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APA (Advance Provisioning Allowance)

¿Qué es el APA?

El APA (Advance Provisioning Allowance) es una cantidad que el cliente paga por adelantado, además de la tarifa de alquiler del barco, para cubrir los gastos variables durante el chárter.

¿Cómo funciona?

  1. Estimación: Generalmente se calcula como un porcentaje del precio del chárter (usualmente 30% en yates a motor y 20-25% en veleros).
  2. Gestión: El Capitán utiliza este fondo para pagar:
    • Combustible
    • Comida y bebida
    • Tasas de puerto y amarres
    • Comunicaciones y otros extras
  3. Liquidación: Al final del chárter, el Capitán presenta un reporte detallado (Expense Report).
    • Si sobra dinero, se devuelve al cliente.
    • Si falta, el cliente debe pagar la diferencia antes de desembarcar.

Gestión con TheCharterPanel

TheCharterPanel simplifica la gestión del APA:

  • Registro digital de cada ticket en tiempo real.
  • Categorización automática de gastos.
  • Generación de reportes PDF transparentes para el cliente.